Ma journée type
7h50 - 8h30 : Vérification des emails et des communications
La journée commence par une revue rapide des emails pour repérer toute information urgente, des notifications qui nécessitent une attention immédiate. En répondant aux messages importants, je m'assures également de rester à jour sur les nouvelles informations, ou modifications .
8h30 - 9h00 : Organisation et gestion des tâches
Une fois les emails traités, je prend un moment pour passer en revue la liste de tickets. Je priorise les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Cela peut inclure des tâches critiques à accomplir dans la journée ou des projets à plus long terme à organiser.
9h00 - 10h00 : Traitement des tâches critiques et gestion des incidents
En fonction de mes priorités, je me concentres sur les tâches les plus urgentes et critiques. Cela inclut la préparation de postes ou le traitement d'incidents techniques. Si possible, je traite ces incidents à distance, en utilisant des outils de support ou de communication avec les équipes. L'objectif est de résoudre les problèmes rapidement pour éviter des impacts négatifs.
10h00 - 10h30 : Suivi des tâches et coordination
Point Prod avec l'équipe et les supérieur , discuter des statistiques de performance, comme le nombre de tickets traités, le taux de résolution des incidents, les tâches accomplies par l'équipe et celles en cours, etc...
10h30 - 11h50 : Suivi des tâches et coordination
Je passe cette heure à suivre l'avancement des tâches en cours, à vérifier si toutes les priorités sont traitées et à apporter des ajustements au besoin.
12h50 - 14h30 : Rendez-vous avec les clients
Tu enchaînes avec les rendez-vous prévus avec les clients. Ces réunions peuvent être en visioconférence, par téléphone ou en personne, en fonction des préférences et de la situation. Pendant ces échanges, tu présentes des mises à jour, réponds à des questions, clarifies des points techniques et prends note de nouvelles demandes ou modifications à apporter
Fin de journée
14h30 - 16h00 : Traitement des actions post-rendez-vous
Après chaque rendez-vous client, je prend un moment pour réorganiser les priorités et traiter les actions convenues pendant les entretiens. J'envoie les suivis dans le ticket, réalises les ajustements demandés et prépares les documents ou éléments nécessaires.
16h00 - 16h40 : Finalisation des tâches et préparation pour le lendemain
Je termine la journée en finalisant toutes les tâches restantes, en assurant le suivi des incidents en cours et en préparant le plan de travail pour le lendemain. C'est aussi le moment idéal pour effectuer un dernier contrôle des emails, résoudre des petites urgences et faire un point sur l'avancement général des projets.